盤石商貿:體驗T+的簡單管理

-- 記T+在遵義盤石商貿的信息化應用

遵義,一個與紅色革命僅僅相連的西部城市,因為有了那麽一段讓老一輩記憶猶新的紅色革命曆程,讓更多的人記住了它。城市的飛速發展讓身在其中的人們習以為常,就如同"家電下鄉"所帶來的人們對於電器的更新換代需求的增加,也在不知不覺中蔓延,一些電器商貿企業如雨後春筍般興起和發展起來,遵義市盤石商貿責任有限公司就是其中的一個。

遵義市盤石商貿責任有限公司是電暖爐、電熱水器、吸油煙機、液化灶等產品專業生產加工的公司,是一家集生產加工、批發零售於一體的公司。公司作為LG遵義地區總代理,同時經營多種家電,並擁有自己的生產基地、擁有完整、科學的質量管理體係。

 

各自為政的信息 難以成全管理者的管理目標

 

遵義市盤石商貿責任有限公司成立這幾年來得意於電器行業的飛速發展,企業的業務和規模也隨之發生了很大的變化。企業的管理者也有很好的先見知名,公司成立不久就采用管理軟件對企業進行管理。財務一套係統,業務一套係統,同時,網絡的飛速發展,對於電器線上業務量也占據了企業一部分,數據的協調統一和及時高效就顯得十分重要。 存貨的編碼、規格、名稱不統一,入庫與出庫,同樣的存貨名稱不同。供應鏈係統中發貨單位名稱與財務開票單位名稱有不一致的,往來賬款無法核對。 物流係統與財務係統的長期分離。業務量的增加和企業對管理提升的需求使得企業的管理者非常憧憬能在一個係統中獲得采購、銷售、庫存、生產、成本、財務核算的統計、明細報表及經營分析等綜合數據。

企業在生產這一環節,有些材料是氣體的材料,領用是整瓶領用,有的一瓶材料當月消耗掉10%,有的一瓶材料當月消耗掉80%,但是計算成本也都算在領用月,使得材料成本核算忽高忽低。對於產品設計和開發,企業有比較規範的產品結構數據,希望通過這個來控製材料領用,來幫助企業進行較準確的成本核算。包裝物有收押金的也有銷售的,出庫入庫量非常大,無法統計清楚。

 

T+上線 難題迎刃而解

 

2013年12月,公司管理層決定對業務財務係統進行整合,把原來財務、采購、銷售、庫存管理、成本核算、生產等管理能夠協調統一起來,減少中間不必要的環節,使管理更簡單,數據集中更清晰。於是T+成為企業實現這一管理目標的首選。首先,通過T+建立財務業務一體的數據體係,所有的存貨進行統一分類和編碼,然後將新增存貨的權限收歸到係統管理員,不允許其他人員隨便增加存貨。倉庫出庫進行零出庫控製,出庫隻能出倉庫已有的存貨。使得入庫與出庫實現一致。

包裝物的管理也是企業的難題,在T+軟件中使用單獨倉庫核算的解決辦法,如果是以押金方式出庫則單獨填寫其他出庫單,並在單據上自定義內容內注明包裝物租用管理辦法。如果是銷售,則在銷售出庫單上作為單獨存貨體現。這樣通過收發存匯總表,管理者可以隨時了解的包裝物的出庫總數及各種出庫類型,清晰明了。對於發貨單位與開票單位有不同的情況通過在客戶檔案中增加開票總公司來解決,使得發貨與應收款確認實現一致。

對於生產環節是以銷定產的,產品零庫存,對於材料的領用,先將產品的定額輸入產品結構。所以每月根據產品發貨統計來增加產品入庫單,同時根據各產品入庫總量填製限額領料單,用倒退的辦法得出較準確的材料消耗。應用後企業的收入與成本配比比較穩定、準確。同時也實現了企業對其他材料進行限額領料控製的需求。

T+係統中有大量的綜合統計帳表、如采購訂單執行統計表、銷貨單明細表等等,並可以通過設定過濾條件進行明細查詢。各種基於業務的分析報表為企業領導決策提供的豐富的依據。

 

體驗T+的簡單管理

 

"指尖上的管理",遵義盤石商貿責任有限公司的饒總這樣形容T+在企業的應用。以前一到節假日,饒總就忙得不可開交,很少坐在公司裏管理具體事情,公司的大額采購找他簽個字比找客戶還難。T+手機移動應用,張總可以隨時用手機進行移動審批,隨時審批付款單據,控製企業資金,點點PAD或手機就可以完成。

以前上班,饒總第一件事就是問財務公司賬上有多少現金,預計一周內能收到多少錢,要付出多少錢。現在有了手機應用,他再也不用問財務了,用手機隨時隨地就可查詢公司的資金情況、收款情況、付款情況、銷售情況等。

企業實現了生產加工、批發零售一體化和數據集中管理。並且通過手機端的應用,獲得了極大的方便,老總閑暇時拿出手機,看看今天的銷量,及時的掌控公司的運營情況。

銷售業務是公司的重要業務,應用T+後,銷售公司及門店在配貨發貨的錯誤率有了極大的改善;以前財務與業務的對賬需要花三天的時候才能把一個月的賬對出來,現在隨時可以進行對賬,時間段上可以自由的選擇,並且在T+上線後,沒有發生過錯誤與遺漏;公司原來隻有簡單的銷售統計表,隻能反映簡單的銷售額,在T+的幫助下,公司可以根據更多角度與維度分析統計報表,並且打開電腦可以隨時隨地的進行查看。通過價格管理及促銷管理,各門店專櫃統一按公司規定的價格進行銷售,隻能根據公司給予的權限進行價格上的折讓,保證了公司的利益;準確及時的統計報告 ,在考核員工方麵給出了客觀綜合的數據,使員工管理方麵體現了公平,促進了業務人員的積極性;大量準確及時的數據報告,給企業的管理層提供了更全麵的決策依據。相信在T+的幫助下,公司的發展會越來越健康,公司的管理將會越來越科學。

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發布日期:2016年09月17日  所屬分類:案例中心